発表者の方へ

〈個人情報保護について〉

対象者が特定されることがないよう、十分に留意してください。
発表だけでなく質疑応答の際にも、個人が特定されないように配慮してください。

一般演題（口演）発表者の方へ

• 本学術集会ではすべて、PC（パソコン）と液晶プロジェクターによる発表となります。
• 使用 PC は Windows 10、アプリケーションは PowerPoint 2019 です。ご自身のパソコンの持ち込みはご遠慮ください。

1）発表方法

• 発表者は発表用データ受付を済ませ、演題群開始時間の5 分前までに「次演者席」にご着席ください。
• 発表時間は一題につき、15 分（発表 10 分、質疑応答 5 分）を予定しています。
• 発表者は各自で PC を操作して発表を行ってください。口演終了 1 分前と発表終了時にお知らせをいたします。口演時間の厳守をお願いいたします。
• 発表者は座長の進行に従ってください。

2）データファイル

• 受付可能なメディアは、USB フラッシュメモリーのみです。ウィルス対策をしたパソコンで作成し、保存してください。
• 発表データ作成の際はWindows 標準フォントをご使用ください。
• PowerPoint スライドはワイド画面（16： 9 ）で作成してください。
• 作成したデータのファイル名は、「演題番号-name（ローマ字）」とし、すべて半角で保存してください。
  例：「O1-1-suzuki」

3）発表用データ受付（「PC受付」

受付場所 1 階講堂前　 受付時間 8 ：45～13：00

• 発表用データは本学術集会で用意したPC にコピーします。
• ご持参のメディアはウィルスチェックならびに動作確認後、その場で返却いたします。
• 受付終了後は、修正できません。
• コピーしたデータは学術集会終了後、学術集会事務局で責任をもって削除いたします。

一般演題（ポスター）発表者の方へ

1） 受付・掲示

• 発表者は、9：00～10：00の間に、演題番号を表示したボードにポスターを掲示してください。
• 演題番号（20㎝×20㎝）と画鋲は事務局で用意します。
• 下記のボードのサイズをご参照の上、ポスター本文は縦 120㎝×幅 90㎝に収まるようにしてください。
• 本文とは別に、縦 20㎝×幅 70㎝に収まるように演題名・所属・演者名を記入したタイトルをご用意ください。

• ポスター撤去の時間は、17：00～17：30となります。撤去時間を過ぎた後のポスターにつきましては、学術集会事務局で処分させていただきますので、ご了承ください。

2）発表方法

• 発表は座長を置かない自由討議形式で行います。
• 発表者は16：30〜17：00の間、ポスター前で待機し、参加者と質疑応答や意見交換を行ってください。

利益相反状態の開示について（口演・ポスター発表）

• 筆頭および共同演者全員の利益相反状態を開示してください。
• 口演の場合、2 枚目の発表スライド（演題・演者等を紹介するスライドの次）に開示してください。
• 口演発表のスライド例

ポスター発表ではポスターの最後に文章にて開示して下さい。

一般演題（口演）座長の方へ

• 学術集会に来場されましたら「座長・演者受付」までお立ち寄りください。
  また、担当発表演題群の開始10分前までに各会場の「次座長席」にご着席ください。
• 発表時間は一題につき、15分（発表10分、質疑応答5 分）を予定しています。
• 担当の演題群の進行は座長に一任しますが、時間内に終了するようお願いいたします。
• 発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

講演・シンポジウム等の演者および座長の方へ

• 学術集会に来場されましたら「座長・演者受付」までお立ち寄りください。
• 受付終了後、係りの者が控室にご案内いたします。控室にて打合せをお願いいたします。
• 講演用スライドは『一般演題（口演）発表者の方へ』をご参照ください。なお、利益相反状態の開示をお願いいたします。
• 講演用にコピーしたデータは学術集会終了後、学術集会事務局で責任をもって削除いたします。
• 各講演・シンポジウムの進行は座長に一任しますが、時間内に終了するようお願いいたします。